Az új vállalatirányítási rendszerek bevezetésénél az egyik legfontosabb szempont a megfelelő mérlegelés. Számtalan tényezőt kell mérlegelni a leendő rendszer nagyságától, kapacitásától és univerzalitásától kezdve, egészen az egyedi igényekig. Nem kérdéses, hogy a vállalatirányítási rendszer bevezetése esetén az egyedi igények a legfontosabbak, s ezekre minden esetben érdemes időt szakítani. Éppen ezért fontos, hogy egy projekt vezető végezze a rendszer bevezetésével kapcsolatos teendőket. Fontos, hogy a projekt vezető kiválóan ismerje az elvárásokat, s minden egyes apró igényt, ugyanis az átállás, csak ebben az esetben valósulhat meg hatékonyan. A projekt vezetőjének fel kell mérnie a belső igényspecifikációt, méghozzá a lehető legalaposabban, ugyanis csak így valósíthatóak meg az egyedi igények. Fontos, hogy a vállalatirányítási rendszer bevezetése során minden esetben megfontolt döntések szülessenek, ugyanis egy-egy tévesen megítélt helyzet, pillanatok alatt megzavarhatja egy cég működését!